O docente/pesquisador poderá solicitar suporte administrativo ao Apoio à Pesquisa para elaboração e submissão da Prestação de Contas, contudo deverá atentar para o prazo de entrega da mesma.
Caso o docente/pesquisador solicite o suporte com menos de 60 dias da data de entrega da PC, a solicitação será recusada. Caso a recusa ocorra, o docente/pesquisador ficará responsável pela PC devendo tomar todas as providências necessárias para realizá-la.
Quando o docente/pesquisador procurar o Apoio à Pesquisa com a antecedência necessária (no mínimo 60 dias do prazo de entrega da PC) a área realizará a prestação de contas, podendo pedir ao docente/pesquisador que corrija eventuais pendências encontradas na documentação encaminhada.
Fluxo a partir do recebimento dos documentos:
Importante:
São imprescindíveis para a prestação de contas acesso aos seguintes documentos e informações:
- Termo de Outorga;
- Projeto submetido contendo as informações do que seria adquirido (com valores e quantidades);
- Despacho da Agência (FAPESP, CAPES, CNPQ, etc);
- Termos Aditivos existentes;
- Conhecimento da distribuição de recursos dentro das rubricas;
- Extrato financeiro do projeto;
- PC parcial anterior (se houver);
- Liberação para acesso ao processo na plataforma Agilis e SAGe (FAPESP);
- Liberação para acesso aos dados do processo nas demais plataformas existentes de acordo com a necessidade para PC.
Além disso, deverá ser encaminhada ao Apoio à Pesquisa toda a documentação que compõe a PC (notas, recibos, cotações, orçamentos, etc), bem como qualquer outra posteriormente solicitada.
- Para que a prestação de contas da FAPESP seja realizada pelo Apoio à Pesquisa será necessário vincular a funcionária do Apoio à Pesquisa ao projeto no SAGe, atribuindo a ela a categoria de ‘apoio administrativo’. Caso a vinculação não ocorra, a funcionária não poderá visualizar o projeto e a distribuição de recursos dentro das rubricas, cabendo ao pesquisador encaminhar ao Apoio à Pesquisa tais informações. Também será necessário vincular, através do SAGe, o EAIP do IMECC ao processo para realização de prestação de contas, permitindo a visualização do extrato financeiro e o acesso às plataformas de Prestação de Contas. o Apoio à Pesquisa orientará o responsável pelo projeto de que forma a vinculação deverá ser realizada.
- Solicitamos, gentilmente, que o responsável pelo projeto atente para a necessidade de realizar solicitações de liberação de recursos com a antecedência necessária e no valor da despesa, tornando a prestação de contas mais eficiente e evitando possíveis questionamentos da FAPESP com relação à devolução de saldos não utilizados.