Solicitação de Autorização para Saída de Bens da Unicamp por Curto Período

Descrição

É permitida a saída de bens de propriedade da Universidade por curto período, como por exemplo para participação em reuniões e eventos externos. Para tanto, é necessária a autorização do Diretor do Instituto, conforme a regulamentação constante na Deliberação CONSU-A-12/2013.

Quem pode solicitar o serviço

• Professores, pesquisadores, funcionários, alunos de pós-graduação e pós-doutorandos do IMECC.

Como solicitar o serviço

• Preenchendo o formulário Autorização para Saída de Bens da Unicamp por Curto Período  (requer autenticação para acesso com o usuário do IMECC).

Note que:

• A solicitação deve ser feita com antecedência mínima de 1 dia útil da saída do bem.
• Para preencher o formulário, você precisará do número de identificação do bem (P.I.), que se encontra na etiqueta colada no mesmo. Consulte a Seção de Materiais e Patrimônio em caso de dúvida.

Procedimento

1. Preencha os dados solicitados no formulário e verifique sua concordância com os termos indicados na seção "Responsabilidades pela guarda de bens móveis" abaixo. A seguir, clique no botão “Enviar” para finalizar o pedido.

2. A partir dos dados informados, será gerado o documento Autorização para Saída de Bens da Unicamp que será enviado à Seção de Materiais e Patrimônio e ao e-mail informado por você.

3. A Seção de Materiais e Patrimônio fará a verificação do documento e o encaminhará ao SIGAD/Unicamp para a coleta das assinaturas digitais.

4. Você receberá um e-mail do SIGAD solicitando que assine o documento. Note que, ao assiná-lo você atesta sua concordância com os termos indicados no documento.

5. Posteriormente, o documento será encaminhado para a aprovação e assinatura do Diretor do IMECC.

6. Após a assinatura do Diretor do Instituto, você receberá a cópia do documento assinado digitalmente e só então estará autorizado a retirar o bem das dependências do IMECC.

Responsabilidades pela guarda de bens móveis

1. Manter os bens em bom estado de conservação e funcionamento.

2. Informar a Seção de Materiais e Patrimônio do IMECC assim que o bem retornar ao Instituto.

3. Não ceder ou emprestar o bem a terceiros.

4. Comunicar imediatamente a Seção de Materiais e Patrimônio do IMECC a ocorrência de sinistro.

5. Realizar o ressarcimento dos custos do bem à Universidade, em caso de dolo ou culpa devidamente demonstrados.

Regulamentação

Lei Complementar N° 709/93, Artigo 37° que determina o ressarcimento ao erário sempre que houver prejuízo ou desfalque de bens públicos.