Locação de Espaços no IMECC

O IMECC disponibiliza ao usuário (interno ou externo) espaços para locação como o Auditório e Saguão para a realização de eventos nacionais e internacionais como: seminários, congressos e encontros entre outros.

 

      INFRAESTRUTURA

Os recursos disponíveis nestes espaços são:

1) Auditório “Hebe de Azevedo Biagioni” (106 lugares)

Projetor Multimídia	Sistema de áudio	Flipchart	Microcomputador
Tela de projeção retrátil	Microfones	Púlpito	Ar condicionado
Lousa verde quadriculada	Retroprojetor	Rede sem fio
Antessala para coffee breaks, inscrições e exposições

2) Saguão do IMECC (250 pessoas)

Mesas	Biombos	Suportes para banner
Cadeiras	Flipchart	Rede sem fio

 

      HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO

De 2a. a 6a. feira das 8h30 às 22h

 

      TAXAS DE MANUTENÇÃO

(Portaria IMECC , nº 001/2012, 27/03/2012)

 

Para eventos realizados fora do horário de funcionamento será cobrada taxa adicional referente a funcionário de plantão, serviço de limpeza, manutenção, segurança e outros.

 

	UNICAMP(*)		Extra UNICAMP
	Até 4 horas	Acima de 4 horas	Até 4 horas	Acima de 4 horas
AUDITÓRIO	R$ 400,00	R$ 800,00	R$ 800,00	R$ 1.200,00
SAGUÃO	R$ 200,00	R$ 400,00	R$ 300,00	R$ 500,00

(*) Não se aplica ao IMECC

 

      PROCEDIMENTO PARA A LOCAÇÃO

1. Verificar a disponibilidade dos espaços na agenda de Reservas de Salas.

2. Solicitar a reserva através do preenchimento do formulário que deve ser encaminhado para extimecc@unicamp.br ou entregue diretamente à Seção de Apoio à Extensão e Eventos, com antecedência mínima de 10 (dez) dias úteis do início do evento.

3. O pedido será submetido à aprovação cujo resultado será comunicado ao solicitante através de e-mail em até 5 dias úteis.

4. Após aprovação, o solicitante deverá providenciar o pagamento da taxa de manutenção em até 2 (dois) dias úteis antecedentes à realização do evento.

 

      DADOS DA CONTA PARA DEPÓSITO

• TITULAR: UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CAMPINAS

• C.N.P.J.: 46068425/0001-33

• BANCO: Banco do Brasil

• AGÊNCIA: 4203-X

• C/C: 5000-8

 

      NORMAS E RESPONSABILIDADES

• Não é permitida a utilização do auditório para aulas.

• É responsabilidade do solicitante a reparação imediata de todo e qualquer dano causado às dependências locadas, instalações, mobiliário e equipamentos utilizados.

• O não pagamento da taxa de manutenção implicará no cancelamento do evento.

• Em caso de desistência, o solicitante deverá informar a Seção de Apoio à Extensão e Eventos com 2 dias úteis de antecedência.